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NO.0043

May.

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说起Word大家都不陌生,不就是文档编辑工具吗?有什么好讲的?是的,编辑一份文档而已,大家都会,但是,经历过写论文,写文章的童鞋就会明白,掌握Word编辑技巧真的超级实用,不仅会帮你节省大量时间,而且工作效率也会瞬间提升一大截,这也是我们科研狗写作必须具备的技能,下面我会将Word高手常用的一些Word神技教给大家,大家可以多加练习,相信你同样可以溜的飞起。

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论文排版编辑

这是专门为在正在为毕业论文格式头疼的小伙伴准备的,论文排版主要有三个主要方面,分别是:1、设置标题样式与项目编号;2、自动生成目录;3、设置页码、页眉、页脚

设置标题样式与项目编号

1.1标题样式设置

一般各级标题的具体格式要求是不一样的,Word中有自带的样式格式,我们可以在他的基础上进行修改,也可以自己创建新的样式格式

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在格式中,我们可以对所需格式进行修改,包括字体格式大小、位置等以及段落格式都可以按要求编辑,编辑好之后,下次就可以直接将光标放在所要改的文字左边就可以了

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1.2项目编号

项目编号是对各种标题进行编号,这就需要将标题和编号进行关联,具体操作如下:

选中样式标题word审阅模式,在项目编号下拉列表中找到定义新的多级列表

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将第1级别链接到标题1,第2级别链接到标题2,以此类推即可

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之后标题就可以自动进行项目编号了:

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2、自动生成目录

目录的生成是在标题样式的基础上进行生成的,也就是说只有在有样式的前体下才能在目录中生成,当然不只是只有编号的标题哦,比如我们目录中要包含摘要、绪论等,这些同样要在样式中设置,设置好之后就可以在目录中生成了

设置摘要:

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生成目录:

引用—目录下拉列表框—选择自定义目录

选项中1是对前导符号进行选择,有各种样式;2是目录的各种风格;3是对所生产目录各种标题进行级别定义,一般一级标题和摘要、绪论等都是一级目录

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这就是生成的目录,另外如果对标题进行修改之后,我们只需要点击更新目录即可完成目录的修改

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3、设置页码、页眉、页脚

设置页码、页眉、页脚之前我们还要明白分节的问题,分节就是将我们的Word文档分成几个独立的部分,通常封面、摘要、abstract 、正文不同章节等都要设成不同格式,只有将文章中这些部分分成独立的部分,才能单独进行页码、页眉、页脚的设置

分节:

将光标放在两节之间,前一节末或后一节前均可置于要分节部分一页的最后,点击菜单栏页面布局——分隔符——下一页分节符,这样就将上下两部分分成不同节了

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页码设置:

双击要设置页码一节第一页的底端中间,就进入页码、页眉、页脚设置界面,点击页码下拉列表框—设置页码格式—可以选择具体格式、另外还要选择续前节(连着前一节的页码顺序)、起始页码(页码从1开始编码)

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页眉页脚的设置:

同样是双击页眉处,进行页眉编辑。每一节要在第一页进行编辑,将光标放于这一页的页眉处,双击,点工具栏的“链接到前一条页眉”,使其处于非选中状态,否则你编辑这一节的页眉页脚编辑会改变上一节的页眉页脚,点了这个此节格式才可独立编辑,而不会尾随上一节。

如果需要奇偶页的页眉不同,则在此节的前两页的页眉里分别输入奇偶页内容,此节的整个奇偶页眉将全部自动生成。

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神技巧之提高效率

1、快速选中文字

(1)鼠标放在文章左侧页边距,单击左键可以选中鼠标所在行的整行文字;双击可以选中整段文字;三击可以选中整篇文档中的文字

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(2)按住Ctrl键,左键可以选中多个不连续文字。

(3)按住Alt键再点选文字,可以不受行的限制选中一个矩形区域内的文字。

(4)先左键点击文档一个位置,按住Shift键再点选另外一个位置,可以选中开始位置和点击位置间的所有文字

2、快速调整文字大小

选中文字,点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】可以对文字进行放大缩小

3、分页符新增一页:

Ctrl+Enter 组合键,直接新增一页,不要说直接敲回车键,因为这不仅降低你的效率而且在你改动上一页内容时还能影响下一页内容,Ctrl+Enter可以实时换页,而且无论前面如何增删内容或段落都不会影响新增页

4、快速切换英文大小写

Shift + F3组合键:可以对选中的英文直接进行大小写的切换,相比于一个个重敲重改简直是神速。

5、重复“上一次操作”

Word中F4键,就是重复“上一次操作”这种神操作,比如你写了一段文字,还想在写一遍,可以直接按F4键,或者你加粗了一段文字,选中另一段文字,按F4键,新选中的文字也会加粗word审阅模式,是不是很神奇

6、标题级别升降调整

标题升级shift+alt+左方向键

标题降级shift+alt+右方向键

下级或下段内容上移shift+alt+上方向键

上级或上段内容下移shift+alt+下方向键

7、标尺简用:

在视图——显示里面把标尺打勾即可。标尺的具体功能有:

首行缩进:首行缩进几个文字就是将标尺移动到第几格。(标尺放在2就是空2个格,4就是空4个,不用每段都敲两个回车了)

左右缩进:设置文字最左右边的边界,如果按住alt键再拖动标尺,可以精确调整页边距数值了(这在打印的时候可以节省空间哦,就不用再调出页边距进行调整了,是不是很方面)

8、文档修改

(1)批注 :是不修改内容,只写批注语句

(2)修订:修订是对文档进行编辑修改,而且修改的内容都会被记录下来,点击接受修订就完成了所有修订内容,拒绝修订的话就是去掉所有修订的内容。

(3)比较文档:如果忘记开修订,对文档进行修改之后我们可以将打开审阅—比较—比较文档——设置原文档和新文档(找到原文件和改过的文件),Word就会自动比较并用修订功能标出所有的不同。

9、分屏查看功能

Word也有,让你一份文档轻松可以上下文轻松对照,不用翻来覆去的滚上滚下了

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10、快速翻到第xx页

有的时候我们想要查看某页的内容,直接拖动鼠标或者滚动鼠标都是很费时间的,而直接定位呢可以很大程度的缩短所用时间

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以上就是我要讲的主要内容了,这些内容也是我们经常会遇到常见问题,一个个按常规方法来解决会严重拖慢我们的工作效率,对于我们科研狗来说时间就是金钱,而这种操作技能可以瞬间加快你工作效率,确实是很实用的,当然看了之后一定要勤加练习,这样才能在用的时候手到擒来!

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